Verwerking van persoonsgegevens:

Binnen Scouting Ursem verwerken wij persoonsgegevens vanuit de volgende gerechtvaardigde belangen of uitvoering van een overeenkomst:
- Aanhouden van een eigen ledenadministratie
- Registatie binnen Scouting Nederland (SOL)
- Innen van de jaarlijkse contributie
- Communicatie tussen Scouting Ursem en ouders.

Het gaat hierbij om de volgende categorieën van gegevens:
- NAW gegevens van ouders en kinderen
- Geboortedatum van kinderen
- Telefoonnummer en emailadres van ouders
- Bankrekeningnummer van ouders

Het inschrijfformulier bevat ook ruimte om gevoelige gegevens te delen, zoals allergieën, diëten of andere medische kenmerken. Deze zijn belangrijk voor ons zodat we tijdens opkomsten en kampen van elk kind weten waarmee we rekening moeten houden.
Vanzelfsprekend zullen we hier zorgvuldig mee omgaan.

Delen met derden:

We delen enkele gegevens met Scouting Nederland, dit zijn:
- NAW gegevens, Geboortedatum.

Verder worden er vanuit Scouting Ursem geen persoonsgegevens gedeeld met derden.

Beveiliging van persoonsgegevens:

Bestanden of informatiesystemen die betrekking hebben op de ledenadministratie worden versleuteld opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor betrokkenen vanuit bestuur en/of leiding.
Toegang tot de online portal van Scouting Nederland (SOL) is op basis van Multi Factor Authenticatie.

Retentie:
Het inschrijfformulier wordt na digitale verwerking van aanmelding vernietigd.
Bij afmelding worden persoonsgegevens uit de administratie verwijderd.