Privacyverklaring

Scouting Don Bosco Ursem hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij zorgvuldig met deze gegevens omgaan.

Wie zijn wij?

Scouting Don Bosco Ursem is een scoutingvereniging gevestigd in Ursem. Wij organiseren wekelijkse scoutingactiviteiten, kampen en evenementen voor kinderen, jongeren en vrijwilligers.

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via:

Scouting Don Bosco Ursem
E-mail: info@scoutingdonbosco-ursem.nl

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je contact met onze vereniging kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Noodcontactgegevens
• Gegevens over lidmaatschap
• Foto's en video's van activiteiten
• Gegevens die je zelf verstrekt via een contactformulier of e-mail

Wij verwerken geen persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor onze activiteiten.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

• Het beheren van lidmaatschappen;
• Het organiseren van opkomsten, kampen en andere activiteiten;
• Het informeren van leden, ouders/verzorgers en vrijwilligers;
• Het waarborgen van de veiligheid tijdens activiteiten;
• Het uitvoeren van administratieve en financiële verplichtingen;
• Het tonen van sfeerbeelden van scoutingactiviteiten op onze website en sociale media.

Foto's en video's

Tijdens activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt:

• Op onze website;
• Op sociale media;
• In promotiemateriaal van de vereniging.

Bij inschrijving vragen wij toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal. Toestemming kan altijd worden ingetrokken.

Contactformulier en website

Wanneer je een contactformulier invult of ons per e-mail benadert, gebruiken wij de verstrekte gegevens uitsluitend om contact met je op te nemen en je vraag te beantwoorden.

De gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

Cookies

Onze website gebruikt uitsluitend functionele en technisch noodzakelijke cookies, tenzij anders vermeld.

Indien analytische cookies worden gebruikt (zoals Google Analytics), worden deze privacyvriendelijk ingesteld en uitsluitend ingezet om de website te verbeteren.

Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen of delen geen persoonsgegevens aan/met derden.

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:

• De uitvoering van onze verenigingsactiviteiten;
• Wettelijke verplichtingen;
• Systemen die wij gebruiken voor ledenadministratie of communicatie.

Met organisaties die persoonsgegevens voor ons verwerken sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft.

Beveiliging

Scouting Don Bosco Ursem treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je persoonsgegevens in te zien;
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• Gegevens te laten verwijderen;
• Verwerking van gegevens te beperken;
• Bezwaar te maken tegen een verwerking;
• Eerder gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen worden ingediend via bovenstaand contactadres.

Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens? Dan horen wij dat graag zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Scouting Don Bosco Ursem behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze website.

Laatste update: november 2026